Hoja Laboral

Currículum de auxiliar administrativo o administrativa: ejemplo y frases listas

En un puesto de oficina, el reclutador quiere saber en qué área apoyabas, qué tanto sabes de Excel y cuánto trabajo sacabas al día. Aquí tienes un ejemplo completo de currículum de auxiliar administrativo y las frases para armar el tuyo. Cambia los datos por los tuyos y bájalo en PDF.

Usar este ejemplo Empezar desde cero

Se abre en el editor con estos datos. Cambias lo que es tuyo y lo bajas en PDF. Gratis y sin registro.

Ejemplo de currículum de auxiliar administrativo de Aguascalientes, Aguascalientes, con 9 años de experiencia, en la plantilla Clásica color grafito
Ejemplo ficticio · Plantilla Clásica, color grafito. Toca para verlo en grande.

El ejemplo, en texto

Currículum de ejemplo: auxiliar administrativo

Es una persona inventada, con datos de ejemplo. Léelo para ver qué poner en cada parte. El teléfono, el correo y las referencias van en tu PDF, aquí no los repetimos.

Luis Fernando Macías Esparza

Auxiliar administrativo

Aguascalientes

Edad: 31 años

Disponibilidad: Tiempo completo

Perfil

Auxiliar administrativo con 9 años de experiencia en captura, archivo y pagos a proveedores en empresas de Aguascalientes. Manejo Excel con tablas dinámicas y BUSCARV, y llevo el control de pagos para que no se pase ninguna fecha. Trabajo con orden y cuido la información de la empresa.

Experiencia

  • Auxiliar administrativo · Refacciones y Autopartes San Marcos, Aguascalientes

    Jun. 2020 – Actualidad

    • Captura de 60 a 80 pedidos diarios en el sistema de la empresa.
    • Reportes semanales de ventas y gastos en Excel con tablas dinámicas.
    • Seguimiento de pagos a 25 proveedores y archivo de sus facturas.
    • Control de caja chica de la sucursal y comprobación semanal.

  • Capturista de datos · Constructora Ojocaliente, Aguascalientes

    Feb. 2017 – May. 2020

    • Captura de requisiciones y entradas de material de tres obras.
    • Archivo de contratos, estimaciones y planos por proyecto.
    • Atención de llamadas y agenda del gerente de obra.

Escolaridad

  • Licenciatura en Administración de Empresas · Universidad Autónoma de Aguascalientes (Trunca · 2016)
  • Preparatoria · Centro de Educación Media de la UAA (Concluida · 2013)

Habilidades

Excel: BUSCARV, filtros y tablas dinámicas · Word · Captura rápida y sin errores · Atención a proveedores · Archivo físico y digital · Redacción de oficios y correos

Cursos

  • Excel intermedio · CECATI, 2019

Para copiar

Frases para un currículum de auxiliar administrativo

Escoge las que de verdad hacías y ponlas en tu experiencia. En el editor aparecen solas cuando escribes tu puesto: las tocas y se agregan.

  • Captura de datos en sistema y en Excel.
  • Archivo y control de documentos físicos y digitales.
  • Elaboración de reportes, oficios y cartas.
  • Atención de llamadas, correos y agenda.
  • Control de caja chica y comprobantes.
  • Apoyo en facturación y pagos a proveedores.
  • Recepción y envío de paquetería y correspondencia.
  • Captura de 60 a 80 pedidos diarios en el sistema de la empresa.
  • Reportes semanales de ventas y gastos en Excel con tablas dinámicas.
  • Seguimiento de pagos a 25 proveedores y archivo de sus facturas.
  • Control de caja chica de la sucursal y comprobación semanal.
  • Captura de requisiciones y entradas de material de tres obras.
  • Archivo de contratos, estimaciones y planos por proyecto.
  • Atención de llamadas y agenda del gerente de obra.

Habilidades que puedes poner

Pon de 5 a 8, solo las que puedas demostrar en una entrevista o en una prueba.

Perfil de ejemplo

«Auxiliar administrativo con 9 años de experiencia en captura, archivo y pagos a proveedores en empresas de Aguascalientes. Manejo Excel con tablas dinámicas y BUSCARV, y llevo el control de pagos para que no se pase ninguna fecha. Trabajo con orden y cuido la información de la empresa.»

Cambia los años, el giro de la empresa y el área por los tuyos. Si sabes algo que no todos saben, como tablas dinámicas o un sistema de facturación, menciónalo en el perfil.

Consejos

Tu currículum de auxiliar administrativo en México

Qué destacar

  • El área en la que apoyabas: compras, ventas, cobranza, almacén o dirección. «Auxiliar administrativo» solo dice poco, porque el puesto cambia mucho de una empresa a otra.
  • Tu nivel de Excel con ejemplos. Si usas BUSCARV, filtros o tablas dinámicas, ponlo así. Es más claro que «Excel intermedio».
  • Cuánto trabajo sacabas: pedidos capturados por día, facturas al mes o expedientes a tu cargo.
  • El sistema de la empresa que usabas para pedidos, inventarios o facturas. Aunque sea un sistema interno, di para qué lo usabas.

Qué revisan los reclutadores

  • Que lo que dices de Excel sea cierto. En muchas entrevistas de oficina te ponen una prueba corta en la computadora: una tabla, una fórmula o una captura con tiempo.
  • Tu escolaridad. Muchas vacantes piden prepa terminada, y algunas aceptan una carrera de administración o contabilidad trunca o en curso.
  • Si conoces procesos completos y no solo tareas sueltas. Por ejemplo, desde que llega una requisición hasta que se le paga al proveedor.
  • El currículum mismo. Si vas a redactar oficios y correos, un currículum desordenado o con faltas se nota más que en otros puestos.

Errores comunes

  • Poner «Office avanzado» si no sabes hacer una tabla dinámica. Lo descubren en la prueba y pierdes la confianza del entrevistador.
  • Describir cada trabajo solo con «captura y archivo», cuando también hablabas con proveedores, hacías cotizaciones o llevabas la agenda del jefe.
  • Llenar el currículum con cursos de computación de hace muchos años. Pon solo lo que sabes usar hoy.
  • Subir de nivel el nombre de tu puesto, por ejemplo «coordinador administrativo» si eras auxiliar. Cuando pidan referencias, el puesto no va a cuadrar.

¿Es tu primer currículum? Lee cómo hacer un currículum paso a paso.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre el currículum de auxiliar administrativo

¿Cómo pongo mi nivel de Excel en el currículum?

Di qué sabes hacer, no solo una palabra. Por ejemplo: «Excel: fórmulas, BUSCARV, filtros y tablas dinámicas». Si solo capturas datos y das formato, pon «Excel básico». Es mejor quedarte corto que fallar en la prueba.

¿Qué pongo si nunca he trabajado en una oficina?

Pon lo que se parezca: servicio social, prácticas, ayuda en el negocio familiar con cuentas o pedidos, o un trabajo de mostrador donde hacías cortes y reportes. Agrega los cursos de computación que terminaste y tu nivel real de Excel y Word.

¿Pongo mi carrera aunque no la terminé?

Sí. Ponla como trunca, con el año en que la dejaste. Para un puesto de auxiliar, los semestres de administración o contabilidad que cursaste sí cuentan. No digas que la terminaste si no es así.

¿Auxiliar administrativo y asistente administrativo es lo mismo?

Se parecen, pero no siempre. El asistente suele apoyar a una persona, como un gerente, y el auxiliar suele apoyar a un área completa. Usa el nombre que tenía tu puesto y deja claro en las actividades qué hacías.

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